Alat kolaborasi online adalah perangkat lunak yang memungkinkan team bekerja sama melalui internet. Misalnya: Trello, Slack dan Asana. Tujuan dari alat ini adalah untuk memfasilitasi komunikasi, kolaborasi, dan kerja sama team dengan jarak jauh. Alat-alat ini juga dikenal sebagai “software kolaborasi online” dan “alat kolaborasi virtual.”
Alat-alat ini adalah bagian dari software kerja jarak jauh dan merupakan cara untuk membangun team sukses secara virtual. Nah sekarang kamu dapat mempelajari lebih lanjut tentang kolaborasi disini.
20 Alat kolaborasi online Terbaik
Perusahaan teknologi telah membuka kemungkinan pekerjaan dengan membuat banyak aplikasi tempat kerja. Berikut adalah daftar software kolaborasi yang akan meningkatkan produktivitas tim Anda.
1. Google Workspace (G Suite)
Salah satu alat standar yang digunakan oleh banyak perusahaan adalah Google Workplace atau G Suite. Kumpulan aplikasi Workplace tidak hanya mencakup spektrum fungsi, tetapi juga disinkronkan di seluruh perangkat dan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki akun Google. Dengan kemampuan Workplace untuk berbagi item melalui tautan atau undangan email yang mudah digunakan, tidak mengherankan jika alat kolaborasi Google ada di mana-mana. Contoh alat Google Workplace termasuk Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Kalender, dan Gmail.
2. Trello
Untuk membantu menjaga semua orang dalam organisasi pada halaman yang sama, gunakan Trello, alat kolaborasi online gratis yang menggunakan papan untuk membantu Anda memvisualisasikan status proyek. Menggunakan judul kolom untuk membantu Anda mengurutkan setiap kartu tugas, pindahkan kartu di sepanjang papan untuk mencerminkan langkah apa yang sedang mereka lakukan. Karena Trello secara otomatis memperbarui untuk semua orang, tim Anda segera mengetahui jika ada perubahan pada proyek Anda.
3. Slack
Slack adalah alat komunikasi di tempat kerja yang membuat tim Anda tetap terhubung. Anda tidak hanya dapat mengirim pesan pribadi dan kolaborator panggilan video, tetapi Anda juga dapat membentuk grup untuk membantu mendiskusikan tugas dengan anggota tim yang relevan. Selain itu, Slack hadir dengan banyak integrasi yang dapat Anda gunakan untuk memfasilitasi pekerjaan, seperti aplikasi Donut , yang digunakan TeamBuilding untuk menghubungkan tim kami yang tersebar untuk pertemuan kopi virtual.
4. Jira
Favorit di antara tim pengembangan perangkat lunak, Jira adalah alat manajemen proyek tangkas terkemuka yang juga memungkinkan pengembang melacak bug. Jira adalah bagian dari rangkaian alat Atlassian, yang mencakup Trello dan Confluence. Perangkat lunak ini memberi tim pilihan untuk menggunakan pengaturan papan Kanban atau peta jalan, yang membantu proyek tetap pada jalurnya.
5. Asana
Asana adalah alat kolaborasi proyek lainnya. Alat ini dibuat oleh salah satu pendiri Facebook, Dustin Moskovitz. Asana memungkinkan pemimpin tim menugaskan tugas kepada anggota, membuat garis waktu, dan melacak kemajuan proyek melalui papan. Dengan alat ini, mudah menetapkan tujuan dan meningkatkan kerja sama tim dengan meningkatkan transparansi untuk tugas dan harapan.
Baca juga: cara mengamankan website dari hacker
6. Canva
Canva adalah alat desain intuitif yang memungkinkan kolaborasi online gratis. Jika tim Anda membutuhkan aset yang bagus, tetapi tidak memiliki wizard desain, maka Canva adalah alternatif yang bagus. Canva terutama bekerja dengan menyeret dan menjatuhkan gambar dan teks. Dengan banyak template untuk mendapatkan inspirasi, buat postingan media sosial atau selebaran Anda berikutnya muncul dengan Canva.
7. Mural
Mural adalah alat kolaborasi online untuk pendidikan yang memungkinkan siswa dan guru memvisualisasikan solusi dengan membuat diagram yang dapat diedit oleh semua orang secara bersamaan. Fitur ini memungkinkan tim melakukan brainstorming ide bersama di papan tulis virtual. Mural memfasilitasi pembelajaran jarak jauh dengan memungkinkan siswa untuk bekerja sama, baik dalam bentuk memanipulasi catatan tempel di layar atau mendefinisikan alur kerja melalui bagan yang dibuat bersama.
8. WeTransfer
Jika tim Anda sering perlu mengirim file besar satu sama lain, WeTransfer mungkin merupakan alat kolaborasi proyek untuk Anda. Dengan layanan gratisnya, pengguna WeTransfer dapat berbagi file hingga 2GB. WeTransfer juga dapat disesuaikan, karena Anda dapat memutuskan berapa lama Anda ingin unduhan tersedia dan mengatur kata sandi untuk mencegah orang yang tidak diinginkan mengunduh file Anda. Berbagi juga mudah: cukup kirim tautan!
9. Zoom
Berkat meningkatnya pekerjaan jarak jauh, Zoom telah menjadi kehadiran yang hampir ada di mana-mana dalam kehidupan semua orang. Karena kemudahan penggunaannya, Zoom adalah alat kolaborasi online gratis yang memungkinkan Anda mengadakan rapat virtual. Dengan fitur-fitur rapi seperti obrolan pribadi, ruang istirahat, dan ruang tunggu, Zoom menyatukan tim Anda dengan menyederhanakan komunikasi, bahkan ketika dipisahkan oleh jarak.
10. Zeplin
Alat kolaborasi online yang menjembatani kesenjangan antara desainer dan pengembang, Zeplin memungkinkan tim membuat panduan gaya dan mengekspor desain dengan menghasilkan kode yang membuat semua orang tetap pada halaman yang sama. Dengan memastikan bahwa desain diterjemahkan secara menyeluruh, tim Anda menghemat banyak waktu dan dapat bekerja sama secara lintas fungsi dengan lebih efisien.
11. Discord
Awalnya untuk gamer, Discord dengan cepat menjadi alat kolaborasi online gratis yang hebat. Mirip dengan Slack, Discord menyediakan pesan pribadi dan grup tempat anggota tim terkait mendiskusikan tugas dan proyek. Namun, yang membedakan Discord adalah kemampuan tim untuk berkolaborasi melalui obrolan suara. Buat saluran suara dan ajak rekan kerja untuk menelepon saat bekerja bersama. Komunikasi Anda menjadi seketika dan lebih mudah dari sebelumnya.
Baca juga: Cara Membuat Form Login Keren Dengan HTML dan CSS
12. Skitch
Jika tim Anda perlu menggunakan alat bantu visual untuk menjelaskan artinya, Skitch adalah contoh alat kolaborasi hebat yang memungkinkan tim mengambil dan memberi anotasi pada tangkapan layar. Tambahkan panah dan teks ke tangkapan layar Anda untuk memperjelas pesan Anda. Tim Anda akan menemukan bahwa kemampuan untuk menunjukkan dengan tepat apa yang Anda maksud mencegah miskomunikasi, dan membantu meningkatkan produktivitas.
13. Zapier
Zapier adalah contoh alat kolaborasi yang menyederhanakan proses kerja Anda dengan mengotomatiskannya. Jika Anda menemukan bahwa ada prosedur tertentu dengan aplikasi yang biasa terjadi di tempat kerja Anda, integrasikan aplikasi Anda dan hubungkan menggunakan Zaps. Dengan mengotomatiskan alur kerja tim, rekan kerja dapat fokus pada hal-hal yang lebih penting, sambil membiarkan proses ini terjadi di latar belakang.
14. Box
Box adalah layanan berbagi file dan manajemen proyek yang aman. Selain menjaga keamanan data kepemilikan yang penting, Box juga memungkinkan tim berkolaborasi bersama dan menyetujui file, sehingga merampingkan alur kerja Anda. Akses Box yang dapat disesuaikan juga memberi tim kemampuan untuk berbagi dan mengerjakan file dengan orang di luar organisasi tanpa mengorbankan keamanan, yang sangat memperluas kapasitas bisnis Anda untuk berkolaborasi.
15. Confluence
Untuk berbagi pengetahuan dengan mudah, Confluence adalah alat kolaborasi online yang bagus untuk pendidikan. Buat database seperti wikipedia yang dapat digunakan anggota tim untuk menemukan jawaban atas pertanyaan yang mungkin mereka miliki. Confluence tidak hanya bagus untuk menjaga rekan kerja tetap up-to-date tentang kebijakan perusahaan dan informasi proyek, tetapi juga dapat membantu dengan transfer pengetahuan dan orientasi jika seorang karyawan pergi dan harus diganti.
16. InVision
Untuk dunia desain produk, InVision adalah alat kolaborasi proyek penting yang membantu tim desain berbagi ide dan membangun prototipe di papan tulis virtual. Uji bagaimana produk akan terlihat, dan mintalah anggota tim Anda yang lain memberikan umpan balik. Anda juga dapat dengan mudah melibatkan pengembang di awal proses desain, yang membantu mengatasi kemungkinan masalah sebelumnya.
17. Salesforce
Salesforce adalah platform manajemen hubungan pelanggan klasik yang memungkinkan tim pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan bekerja sama dengan mengumpulkan prospek dan menyiapkan proses untuk mengejar mereka. Alat kolaborasi online gratis, Salesforce membantu mengotomatiskan proses dan membuat pelanggan berpindah ke saluran penjualan lebih cepat.
18. Toggle Track
Toggl Track adalah alat pelacak waktu yang memungkinkan pengguna melaporkan sendiri berapa lama mereka mengerjakan tugas individu. Laporan ini disinkronkan di seluruh perangkat dan dapat diakses melalui web atau melalui aplikasi. Toggl Track menyediakan cara sederhana bagi karyawan untuk menganalisis produktivitas dan meningkatkan kebiasaan kerja.
19. LastPass
LastPass adalah contoh alat kolaborasi yang memungkinkan organisasi menyimpan dan berbagi kata sandi dengan aman. Sangat berguna jika bisnis Anda memiliki banyak akun, LastPass memungkinkan tim Anda masuk ke layanan ini tanpa harus mengingat semua kata sandinya sendiri. Selain melacak kata sandi, aplikasi ini juga menghasilkan kata sandi aman baru, yang sangat meningkatkan keamanan data.
20. Padlet
Sebuah versi virtual dari papan penuh catatan tempel, Padlet adalah alat kolaborasi online untuk pendidikan yang memungkinkan siswa memposting pemikiran mereka di panel kolektif. Mudah digunakan, Padlet memungkinkan Anda bekerja dengan kolaborator tak terbatas dan semua perubahan disimpan secara otomatis dan diperbarui secara otomatis, yang membuat bekerja bersama menjadi sangat mudah.
Berikut Penjelasan tentang alat kolaborasi online.
Baca juga: Apa itu Investasi: Pengertian, Jenis, Contoh, Dan Manfaatnya
Apa itu alat kolaborasi online?
Alat kolaborasi online adalah perangkat lunak yang membantu tim bekerja sama secara virtual. Biasanya beberapa bentuk layanan cloud, alat kolaborasi online terbaik secara otomatis disinkronkan di seluruh perangkat, membuat semua orang tetap terbarui dan terorganisir setiap saat. Alat-alat ini juga dikenal sebagai perangkat lunak manajemen proyek online dan alat kolaborasi web.
Apa saja jenis alat kolaborasi?
Beberapa jenis alat kolaborasi termasuk komunikasi, manajemen proyek, berbagi file, desain, konferensi video, berbagi pengetahuan, pelacakan waktu, dan alat manajemen hubungan pelanggan.
Apa saja alasan untuk menggunakan alat kolaborasi?
Beberapa alasan untuk menggunakan alat kolaborasi adalah untuk merampingkan komunikasi, memvisualisasikan dan merencanakan proyek, bekerja secara virtual, dan membuat semua orang tetap up-to-date dan pada halaman yang sama.
Apa saja alat kolaborasi virtual gratis?
Beberapa alat kolaborasi virtual gratis adalah Google Workspace, Trello, Slack, Canva, WeTransfer, Zoom, Discord, Skitch, dan Toggl.
Penutup:
Di hari ini dan usia, bekerja secara virtual adalah kejadian yang jauh lebih umum. Untuk membantu tim berkomunikasi dan tetap pada pemahaman yang sama, kolega Anda perlu mempelajari tentang alat kolaborasi online. Daftar ini akan membantu meningkatkan produktivitas dan keterlibatan untuk team Anda.
1 comment